在求职过程中,投递简历无疑是至关重要的一步。然而,许多求职者往往忽视了投递简历后的跟进环节,导致错失良机。其实,投递简历之后所说的话,往往能起到画龙点睛的作用,甚至直接影响求职结果。那么,投递简历之后究竟应该说什么?又该如何说呢?
首先,我们需要明确一个基本原则:投递简历后的跟进不仅仅是为了确认简历是否被收到,更是为了展示自己的专业素养和积极主动的态度。在跟进过程中,言辞的选择和表达方式尤为重要。一句得体的话,不仅能提升个人形象,还能增加被面试的机会。
跟进邮件的撰写技巧
1. 简洁明了的开头
在撰写跟进邮件时,开头部分应简洁明了,直接点明目的。例如:“您好,我是XXX,于XX月XX日投递了贵公司XX职位的简历,特此跟进,确认简历是否已收到。”这样的开头既礼貌又直接,能够让HR迅速了解邮件的目的。
2. 表达感谢和期待
在确认简历收到后,不妨表达一下对HR的感谢,并表达自己对面试的期待。例如:“非常感谢您在百忙之中查看我的简历,我对贵公司的XX职位非常感兴趣,期待有机会进一步交流。”这样的表达既显示出礼貌,又表达了求职的诚意。
3. 突出个人优势
在跟进邮件中,可以适当突出自己的优势和与职位相关的经验。例如:“我在XX领域有X年的工作经验,曾参与XX项目,取得了XX成果,相信能为贵公司带来价值。”这样的描述既能引起HR的关注,又能展示自己的专业能力。
电话跟进的注意事项
1. 选择合适的时间
电话跟进时,选择合适的时间非常重要。一般来说,工作日的上午9点到11点,下午2点到4点是较为合适的时间段。避免在忙碌的时段打扰HR,以免留下不好的印象。
2. 礼貌的自我介绍
在电话接通后,首先要礼貌地进行自我介绍。例如:“您好,我是XXX,之前投递了贵公司XX职位的简历,想了解一下简历的审核情况。”这样的自我介绍既简洁又礼貌。
3. 控制通话时长
电话跟进时,要注意控制通话时长,避免占用HR过多时间。一般来说,通话时间控制在3-5分钟为宜。在表达完自己的意图后,可以礼貌地询问是否有进一步面试的机会,并表示感谢。
社交媒体的巧妙运用
1. LinkedIn的专业跟进
在LinkedIn上,可以通过发送站内信的方式进行跟进。例如:“您好,我是XXX,之前通过XX渠道投递了贵公司XX职位的简历,想了解一下审核进展。期待与您进一步交流。”这样的跟进既专业又高效。
2. 微信的灵活运用
如果与HR有过微信交流,可以通过微信进行跟进。例如:“您好,我是之前投递XX职位简历的XXX,想了解一下简历的审核情况,谢谢!”微信跟进较为灵活,但要注意言辞的礼貌和简洁。
跟进过程中的禁忌
1. 避免频繁打扰
无论是邮件还是电话跟进,都要避免频繁打扰HR。一般来说,投递简历后一周左右进行一次跟进较为合适。频繁的打扰不仅不会增加面试机会,反而可能引起反感。
2. 避免使用过于随意的言辞
在跟进过程中,要注意言辞的正式和礼貌,避免使用过于随意的言辞。例如,避免使用“嘿”、“哈喽”等较为随意的打招呼方式。
3. 避免过分强调个人需求
在跟进时,要避免过分强调个人的需求和期望,而是要更多地展示自己能为公司带来的价值。例如,避免说“我非常需要这份工作”,而应该说“我相信我能为贵公司带来XX价值”。
实例分析
案例一:邮件跟进
“您好,张经理,
我是XXX,于上周三通过贵公司官网投递了市场专员职位的简历。特此跟进,确认简历是否已收到。
我在市场营销领域有3年的工作经验,曾负责XX项目的推广,取得了XX成果。我对贵公司的市场专员职位非常感兴趣,相信我的经验和能力能够为贵公司带来价值。
非常感谢您在百忙之中查看我的简历,期待有机会进一步交流。
祝工作顺利!
XXX”
案例二:电话跟进
“您好,张经理,我是XXX,之前通过XX渠道投递了贵公司市场专员职位的简历,想了解一下简历的审核情况。
我在市场营销领域有3年的工作经验,曾负责XX项目的推广,取得了XX成果。我对贵公司的市场专员职位非常感兴趣,相信我的经验和能力能够为贵公司带来价值。
不知道是否有进一步面试的机会?非常感谢您的时间和考虑。
祝工作顺利!”
通过以上实例可以看出,无论是邮件还是电话跟进,关键在于简洁明了地表达自己的意图,同时突出个人优势和诚意。
总结
投递简历后的跟进,是求职过程中不可或缺的一环。通过得体的言辞和恰当的表达方式,不仅能确认简历的接收情况,还能展示自己的专业素养和积极主动的态度。无论是邮件、电话还是社交媒体跟进,都要注意言辞的礼貌和简洁,避免频繁打扰和过分强调个人需求。
总之,投递简历后的每一句话,都可能成为求职成功的关键。希望每一位求职者都能重视这一环节,用恰当的话语为自己赢得更多的面试机会。