在现代社会，随着信息化的迅猛发展，档案管理作为一项基础性工作，其重要性日益凸显。无论是企业、机关还是各类组织，都需要对大量的文件资料进行系统化、规范化的管理。然而，专职档案管理人员的配备往往受到成本和编制的限制，于是兼职做档案成为了一种可行的解决方案。兼职做档案不仅能够有效利用人力资源，还能在一定程度上提高档案管理的灵活性和效率。

　　兼职做档案，顾名思义，是指在不影响本职工作的前提下，承担档案管理的部分职责。这种模式尤其适用于那些档案管理工作量不大，但又需要专人负责的单位。兼职档案员通常具备一定的档案管理知识和技能，能够在有限的时间内高效完成档案的收集、整理、归档和查询等工作。

　　然而，兼职做档案并非简单的“兼职”二字所能涵盖，它需要兼职人员具备高度的责任心和专业的档案管理能力。首先，兼职档案员需要熟悉档案管理的相关法律法规和标准规范，确保档案工作的合法性和规范性。其次，兼职档案员应具备良好的组织协调能力，能够在繁忙的本职工作之余，合理安排档案管理的时间和工作流程。此外，兼职档案员还需具备一定的信息技术应用能力，能够熟练使用档案管理软件和办公自动化设备，提高档案管理的工作效率。

　　在实际操作中，兼职做档案需要遵循一定的原则和方法。首先，明确职责分工是确保兼职档案管理工作顺利进行的前提。单位应根据实际情况，制定详细的档案管理岗位职责，明确兼职档案员的职责范围和工作要求。其次，建立健全档案管理制度是保障兼职档案管理工作规范化的关键。单位应制定完善的档案收集、整理、归档、保管和利用等各项规章制度，确保档案管理的每一个环节都有章可循。

　　在档案的收集和整理环节，兼职档案员应严格按照档案管理的标准和要求，对各类文件资料进行分类、编号和登记。对于纸质档案，应确保其完整、无缺页、无损坏；对于电子档案，应做好备份和加密工作，防止数据丢失和泄露。在档案的归档和保管环节，兼职档案员应根据档案的密级和保管期限，合理选择档案的存放位置和保管方式，确保档案的安全和完整。

　　档案的查询和利用是档案管理的重要环节，也是兼职档案员需要重点关注的工作内容。兼职档案员应熟悉档案的检索方法和查询流程，能够快速、准确地提供所需的档案资料。同时，兼职档案员还应做好档案利用的登记和统计工作，确保档案的利用情况有据可查。

　　在兼职做档案的过程中，单位应给予兼职档案员必要的支持和保障。一方面，单位应提供必要的档案管理设备和软件，为兼职档案员创造良好的工作条件。另一方面，单位应定期组织档案管理培训，提高兼职档案员的专业素质和工作能力。此外，单位还应建立健全激励机制，对表现优秀的兼职档案员给予适当的奖励和表彰，激发其工作积极性和主动性。

　　兼职做档案不仅是对人力资源的有效利用，更是对档案管理工作的创新和优化。通过兼职档案员的努力，单位能够在不增加人员编制的情况下，实现档案管理的规范化和高效化。然而，兼职做档案也面临着一些挑战和问题，如兼职档案员的时间和精力有限，档案管理的专业性和系统性难以保证等。因此，单位在推行兼职做档案的过程中，应注重总结经验，不断完善和优化档案管理的模式和机制。

　　总之，兼职做档案作为一种新型的档案管理模式，具有广阔的应用前景和发展空间。通过明确职责分工、建立健全管理制度、提供必要支持和保障等措施，单位可以有效提升兼职档案管理的工作质量和效率。兼职档案员也应不断提升自身的专业素质和工作能力，为单位的档案管理工作贡献自己的力量。兼职做档案，既是档案管理工作的创新实践，也是对人力资源管理模式的积极探索，值得各单位在实践中不断探索和完善。